Info des Vorstands:
Ergänzung 13. Mai:
Liebe Mitglieder,
ergänzend zum 21. Newsletter von gestern Abend bleibt festzustellen, dass die Ausnahmeregelungen der 6. Verordnung zum Umgang mit der gegenwärtigen Covid19-Situation, die den Sportbetrieb betreffen, erst ab dem 15. Mai 2020 in Kraft treten. Die Möglichkeit, Doppel zu spielen, besteht daher erst ab Freitag.
Mit sportlichen Grüßen
Der Vorstand
Liebe Wespen,
auf Grundlage der nun 6. Verordnung zum Umgang mit der gegenwärtigen Covid19-Situation dürfen wir Euch mit diesem Newsletter einmal umfassend über Sachstand und die beabsichtigten nächsten Schritte und Maßnahmen informieren. Dabei bitten wir ausdrücklich darum, dass die nachfolgend beschriebenen Regeln unbedingt einzuhalten sind, um ein der Situation gerecht werdendes Hochfahren unserer Anlage und insbesondere die vorsichtige Wiederaufnahme des Sportbetriebs zu gewährleisten:
1. Grundregeln
Es gilt unverändert, dass der Abstand von 1,5 bis 2 Metern bei allem, was wir auf unserer Sportanlage tun, unbedingt einzuhalten ist. Dies gilt unabhängig davon, ob wir Tennis spielen, Hockey spielen, die Gastronomie besuchen, auf Toilette gehen oder normalen gesprächsweisen Kontakt pflegen.
Es gilt auch, dass nicht mehr als 2 Haushalte miteinander in engerem Kontakt sein dürfen – auch und gerade wenn es darum geht, die Gastronomie nach der Öffnung wieder zu frequentieren.
Es gilt unverändert, dass das Betreten der Vereinsanlage nur zulässig ist, um
Tennis oder Hockey zu spielen, auf einem über das Online-System gebuchten Platz oder im organisierten Trainingsbetrieb
zum Besuch der Gastronomie ab 18. Mai nach den unten beschriebenen Regeln
zum Besuch des Pro Shops.
Ansonsten ist ein Verweilen auf der Anlage zur Vermeidung „größerer Zusammenballungen“ nicht gestattet.
Es gilt unverändert, dass in geschlossenen Räumen – so auch z. B. bei dem Besuch der Toiletten oder des Shops - Maskenpflicht besteht und unsere Mitglieder aufgefordert sind, die Masken zur Eigennutzung bei sich zu tragen. Wir werden als Verein selbstverständlich unsererseits dafür sorgen, dass unsere Angestellten und Trainer und die Mitarbeiter der Gastronomie mit Masken ausgestattet sind.
2. Tennis
Unter Einhaltung der Grundregeln gilt, ab sofort,
dass Doppel spielen wieder nach vorheriger online-Buchung aller Mitspieler erlaubt ist, aus Kapazitätsgründen wir aber die Spielzeit im Doppel zunächst auf 1 h (statt sonst 2 h) begrenzen,
dass Jugendliche ab 12 Jahren selbst, alleine und ohne Elternbegleitung auf die Anlage kommen und Tennis spielen dürfen,
dass Jugendliche und Kinder unter 12 Jahren bitte in Begleitung ihrer Eltern zur Sicherstellung der Einhaltung der Regeln zum Platz gebracht und beaufsichtigt bzw. im Falle einer Trainerstunde wieder abgeholt werden (und die Gastronomie zur Zeitüberbrückung ab 18. Mai wieder geöffnet hat, siehe unten),
Ab 18. Mai gilt, dass das reguläre Tennistraining unter Einhaltung aller Regeln wieder aufgenommen wird. Die entsprechenden Trainingspläne mit den Organisationsfragen dazu verschicken die Tennistrainer in Kürze an die Tennismitglieder. Der Trainingsplan ist zunächst noch daran angepasst, dass uns die feste Halle für Jugendtraining und die Plätze 9 und 10 nicht zur Verfügung stehen. Sobald die Plätze 9 und 10, die derzeit aufgearbeitet werden, bespielbar sind, wird der Plan noch einmal angepasst.
3. Regulärer Hockeytrainingsbetrieb
Beginnend am 18. Mai starten wir in den regulären Trainingsbetrieb unter den gegenwärtigen Bedingungen - die Trainer entwickeln gerade die entsprechenden, an die Situation angepassten, Trainingspläne und versenden diese dann an alle Mannschaften und Trainer. Der Trainingsbetrieb geht dann für alle Altersklassen ab 18. Mai schrittweise mit den entsprechenden Regeln wieder los.
Die zentrale Regel ist:
Hockeytraining kann und darf mit 7 Trainierenden und einem Trainer durchgeführt werden – weswegen wir eine hohe Disziplin bei den damit unvermeidbaren, verbindlichen Anmeldungen zum Training brauchen und es zu Anpassungen der Trainingsorganisation und Trainingszeiten kommt.
In Abstimmung mit dem BHV teilen wir dafür den Hockeyplatz in 3 Drittel, weil mit der Drittellösung die Einhaltung der Abstandsregeln gewährleistet werden kann. Die Trainingsformen und Trainingsinhalte werden selbstverständlich diesen Gegebenheiten angepasst.
B.a.w. werden wir das Training nur auf unserer Anlage konzeptionieren – weil wir noch keine gesicherten Erkenntnisse dafür haben, wie die sonst auch von uns genutzten öffentlichen Plätze in dieser nun anstehenden Übergangszeit zugeteilt werden.
Die spezifischen Regeln für den Hockeytrainingsbetrieb und insbesondere auch die Regelungen zum „Kommen und Gehen“ werden von den Trainern gesondert kommuniziert.
Parallel werden wir ab 18. Mai ermöglichen, dass in den nicht durch Training belegten Vormittagsstunden die jeweiligen Drittel des Hockeyplatzes privat über unser im Tennis gewohntes Online-Buchungssystem für jeweils eine Stunde gebucht werden können. Die private Buchung des Hockeyplatzes ist für maximal vier Personen aus maximal zwei Haushalten möglich. Auch hier gilt die Nutzung ab 12 Jahren eigenständig, unter 12 Jahren in Begleitung eines Erwachsenen. Der entsprechende Bereich für das Buchungssystem ist auf unserer Webseite bereits eingerichtet. Die Zugangsdaten mailt die Geschäftsstelle an die Hockeymitglieder Ende dieser Woche. Gerade hier gilt aber auch: Wir wollen damit ein zusätzliches Beschäftigungsangebot für Kinder mit ihren Eltern, Kinder und Jugendliche mit anderen Kindern und Jugendlichen schaffen – und sind dabei sehr darauf angewiesen, dass mit dieser Möglichkeit unter Einhaltung der Regeln wie bisher auch verantwortungsvoll umgegangen wird.
4. Hockeystart am 16. und 17. Mai
Um insbesondere unseren zahlreichen Hockeykindern und Hockeyjugendlichen zeitnah einen Wiedereinstieg in den Sport unter kontrollierten Bedingungen zu ermöglichen, werden wir am 16. und 17. Mai ein „Hockeywespen fliegen wieder los“ veranstalten. Nach den gegenwärtigen Planungen werden ab Samstag zwischen 8 und 9 Uhr bis Sonntagabend, aufgeteilt in 7er-Gruppen, Kinder und Jugendliche zu einem Trainingsstart auf unsere Anlage eingeladen. Bis Sonntagabend wird es uns gelingen, jedem unserer Hockeykinder der Jahrgänge 2013 und älter die Möglichkeit zu geben, Zeit auf dem Hockeyplatz zu verbringen.
Hier und am ganzen Wochenende ist dabei primär vorgesehen, dass wir den Tennis- und dann startend auch Hockeybetrieb wieder beginnen. Von einem Verweilen auf der Anlage an diesem Wochenende bitten wir aus Schutzgründen dringend abzusehen. Aus Schutzgründen werden wir deswegen auch die Gastronomie und den Shop am Wochenende nicht öffnen: Es ist nach unserem Dafürhalten eine große logistische Aufgabe, dieses Angebot am Wochenende für alle Kinder und Jugendlichen regelkonform umzusetzen - mit weiteren Angeboten zum Verweilen, wie der Gastronomie und dem Shop, würden wir nach unserer Auffassung den Bogen überspannen.
Der Shop ist unter Einhaltung der Grundregeln zu den bekanntgegebenen Öffnungszeiten bereits geöffnet – die Gastronomie wird ab dem 18. Mai wieder geöffnet.
Über die Zeitfenster zum Hockey am Wochenende informiert der Hockeybereich mit gesonderter Mail die Hockeymitglieder. Wir bitten Euch alle, dass Ihr Euch an die damit dann auch zu kommunizierenden Regeln des Kommens und Gehens unbedingt haltet.
5. Spielplatz, Sauna, Umkleide, Schwimmbad, Massageräume bleiben zunächst noch geschlossen. Beim Spielplatz soll dies zumindest am Wochenende sicherstellen, dass das Verweilen auf der Anlage zeitlich auf die Sportausübung begrenzt bleibt, hinsichtlich Sauna, Umkleide, Schwimmbad und Massageräumen fehlt es noch an der entsprechenden Genehmigung.
6. Gastronomie
Unsere Gastronomie öffnet am 18. Mai um 10:30 Uhr mit normalen Öffnungszeiten – mit 22:00 Uhr als gegenwärtiger verordnungsbedingter Schließzeit.
Die Tische werden entsprechend den geltenden Abstandsregeln voneinander getrennt, nach jeder Gästenutzung werden die Tische desinfiziert.
Mit den damit geänderten Kapazitäten sind folgende Regeln verbunden:
Wir bitten dringend darum, Gastronomienutzung über die Mailadresse gastro@wespen.berlin oder telefonisch unter 030-80907378 bei Carsten Rettschlag anzumelden, Tische mit entsprechenden Zeiträumen zu reservieren.
Es wird auch möglich sein, Ad-Hoc-Bedarf und Spontanentscheidungen zu versorgen, wenn sich die Möglichkeit dafür in der jeweiligen Situation ergibt. Diese Möglichkeit hängt dann aber eben auch von den zuvor vorgenommenen Reservierungen ab.
Der Zutritt zur Gastronomie erfolgt ausschließlich über die Terrasse. Wir bauen an der Terrasse eine Glocke an. Die Glocke soll geläutet werden, damit die Gastronomie dann Tische zuweisen kann.
Die Versorgung darf nur an Tischen erfolgen, das sonst bei uns übliche Tresengeschäft ist untersagt.
Mit der Platzierung an einem Tisch ist unsere Gastronomie per Verordnung verpflichtet, die persönlichen Daten der Bewirteten aufzunehmen. Ohne die Aufnahme der Namen kann eine Speisen- und Getränkeversorgung nicht erfolgen.
Getränke werden aus hygienischen Gründen in Flaschen und mit Pappbecher ausgereicht – die übliche Spülung der Gläser geht b.a.w. nicht.
Speisekarten können bis zu einer Regeländerung nicht übergeben werden. Stattdessen werden innen und außen jeweils Tafeln mit dem Speisenangebot aufgestellt. Zudem richten wir auf unserer Webseite eine Online-Speisekarte ein.
7. Toilettennutzung und weitere Hygienemaßnahmen
Für die Toilettennutzung gilt Maskenpflicht. Zudem ist ein Spender mit Desinfektionsmitteln vor der Toilette montiert, der bereits vor dem Betreten der Toilette zu benutzen ist. Die Toilettenräume sind jeweils nur durch eine Person zu betreten.
Weitere Händedesinfektionsmöglichkeiten werden eingerichtet.
8. Sommerferien
Wegen der zu erwartenden eingeschränkten Reisemöglichkeiten in den Sommerferien erarbeiten wir gegenwärtig umfangreiche Pläne für Camps beider Sportarten und aller Altersklassen. Wir werden auch anstreben, dies mit Abendveranstaltungen zu begleiten, wenn uns dies dann wieder möglich ist. Hierüber und über unsere weiteren Pläne werden wir Euch in Bälde informieren.
Jetzt geht es aber zunächst darum, die richtigen Schritte in der Rückkehr in den Sportbetrieb unseres Vereins zu vollziehen.
Wir, der Vorstand, wünschen Euch von Herzen viel Spaß dabei, appellieren nochmals an die Einhaltung unserer notwendigen Regeln und verbleiben mit sportlichen Grüßen.